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北京首現(xiàn)“職業(yè)經(jīng)理人”物管模式 破解老舊小區(qū)管理難題

  • 2019-07-18 08:57:52
北京首現(xiàn)“職業(yè)經(jīng)理人”物管模式 破解老舊小區(qū)管理難題
“咱小區(qū)現(xiàn)在可好多了,有什么事兒都可以找職業(yè)經(jīng)理人,環(huán)境變好了,大家伙兒也滿意多了。”2019年7月11日下午,站在社區(qū)的智能垃圾分類回收機前,棗園尚城的居民、居民議事會的議事代表尹連和說道。

誰說上市公司才有職業(yè)經(jīng)理人?小區(qū)的物業(yè)管理也可以有職業(yè)經(jīng)理人!位于北京市大興區(qū)清源街道的棗園尚城回遷社區(qū),就有一個7人的職業(yè)經(jīng)理人團隊,接受業(yè)主的委托,以物業(yè)管家的身份專門從事物業(yè)管理工作。這也是北京市首個推行“職業(yè)經(jīng)理人”物業(yè)管理模式的小區(qū)。


舊貌:老物業(yè)啥也不管小區(qū)陷入半癱瘓

“我們?yōu)樯稌蔀榈谝粋€‘吃螃蟹’的人?還不是因為原來的物業(yè)公司什么都不管。”提起過去,棗園尚城社區(qū)的社區(qū)書記劉金紅直搖頭。

位于大興區(qū)清源街道的棗園尚城社區(qū),是一個回遷社區(qū),南、北兩個區(qū)的建筑面積共24萬平方米,共有20棟居民樓,居民2154戶,分別于2010年11月和2011年6月投入使用。

9年前入住的社區(qū),按道理仍屬于半新的小區(qū),可由于原來的物業(yè)公司服務質(zhì)量不高,導致小區(qū)配套設(shè)施老化,綠地損毀嚴重,居民與物業(yè)公司矛盾較為突出。“社區(qū)里的業(yè)主多是小營村的回遷居民,一有問題就習慣找到社區(qū),社區(qū)居委會總能接到大伙兒的舉報和投訴電話。”劉金紅告訴記者,到了2016年,隨著回遷房社區(qū)免五年物業(yè)費的日子到期,棗園尚城迎來了業(yè)主繳納物業(yè)費的第一年,結(jié)果,由于對物業(yè)服務嚴重不滿,業(yè)主們當年度的物業(yè)費收繳率僅為17%,不足20%,物業(yè)服務工作無法正常開展,小區(qū)管理一度處于無序狀態(tài)。

“過去的小區(qū),可亂著呢。”居民尹連和在一旁附和道。在尹連和的形容中,5年前的棗園尚城社區(qū)可謂是“三不管”社區(qū):社區(qū)內(nèi)的公共綠地無人管理,野草長到一人高也不見清理;社區(qū)的人員出入無人管理,有一次,僅僅一個晚上,業(yè)主們就被偷走了十四五塊電動車的電瓶;社區(qū)的設(shè)施設(shè)備無人管理,電梯、照明、監(jiān)控攝像頭壞了也沒有人修。“大家伙兒的意見真的挺大。”

有沒有什么方法能改變社區(qū)狀況?作為社區(qū)書記,劉金紅一直對物業(yè)管理很上心。一次偶然的機會,劉金紅聽說有一個“職業(yè)經(jīng)理人”的物業(yè)管理模式,可以讓社區(qū)居民當家做主,經(jīng)過實地考察后,她覺得這個模式可以一試。“合同到期原物業(yè)公司退出后,我們就決定試一次。”

嘗試:小區(qū)建起7人經(jīng)理人團隊

何為“職業(yè)經(jīng)理人”物業(yè)管理模式?在采訪中,記者反復聽到五個詞:物權(quán)自主、公開量化、收益共享、居民做主、共同參與。

簡單理解,就是社區(qū)以居民議事制度為前提,在社區(qū)居民中選舉出社區(qū)居民議事會,然后以社區(qū)居民議事會為主體,聘請職業(yè)經(jīng)理人作為小區(qū)物業(yè)管家,組建服務團隊,進行社區(qū)物業(yè)管理。職業(yè)經(jīng)理人的履職情況則由街道負責考核監(jiān)督,督促提高服務質(zhì)量。

“2017年,由社區(qū)居委會組織全體居民投票,棗園尚城社區(qū)推選出78名議事會成員,隨后又從這78名議事會成員中推選出了7名議事會代表,組成社區(qū)居民議事會。”劉金紅告訴記者,隨后,社區(qū)居委會聘請專業(yè)法律顧問團隊參與,采取“125”方式,選定物業(yè)職業(yè)經(jīng)理人。

“1”指發(fā)放一封信,詳盡告知居民成立居民議事會的方式、時間、提交材料、推選流程、代表人數(shù)、報名時間和權(quán)限等。“2”指召開兩次議事會,全體議事會成員與職業(yè)經(jīng)理人服務團隊進行對接,確定服務內(nèi)容、服務價格等事項,在議事會成員中推選1名專職管理人員監(jiān)管財務。“5”是指發(fā)布五次公告,告知議事會職責、代表名單及職責、物業(yè)服務內(nèi)容與價格、合同具體內(nèi)容等,召開業(yè)主代表大會,廣泛征求居民意見。

而在收費模式上,棗園尚城社區(qū)采取了“酬金制”基礎(chǔ)上的“包干制”,業(yè)主所繳物業(yè)費除按約定支付服務團隊管理費外,剩余部分全都用于小區(qū)建設(shè)與管理,且資金使用全程公開透明。

“結(jié)合小區(qū)規(guī)模,最終設(shè)置7人的職業(yè)經(jīng)理人團隊,依據(jù)小區(qū)建筑面積,以1元/平方米/年的標準提取管理費,也就是一年24萬元。”7名議事會代表之一的尹連和介紹,職業(yè)經(jīng)理人團隊入場后,又根據(jù)業(yè)主需要,向社會公開招聘了保安、保潔、維修、綠化等22項專業(yè)服務公司。

 

新顏:經(jīng)理人先給社區(qū)裝上“眼睛”

“不同于尋常的物業(yè)公司,我們這個團隊是來幫助業(yè)主們實現(xiàn)當家做主的。”采訪中,職業(yè)經(jīng)理人代表崔星旺更喜歡將這個經(jīng)理人團隊稱為小區(qū)的“物業(yè)管家”。

2017年5月,“物業(yè)管家”來了之后的第一件事,就是在社區(qū)新安裝了378臺數(shù)字化監(jiān)控設(shè)備。“我們來的時候,棗園尚城只有20多個監(jiān)控攝像頭,且能亮的只有3個,完全無法實現(xiàn)安全防范的作用。”崔星旺說,監(jiān)控攝像頭就相當于是社區(qū)的“眼睛”,一個社區(qū)想要保證安全,“眼睛”可是必不可缺的。緊接著,就是修理了癱瘓的電路系統(tǒng),在社區(qū)新增了100個太陽能路燈。

尹連和對于社區(qū)的改變,也是一步步地親眼見證著。原先的開放式社區(qū)如今變成了封閉式社區(qū),居民需要刷卡進出;社區(qū)公共區(qū)域補種了7300株綠植,這個夏天,居民們總算能在自家樓下見到綠色;還有無人超市、無人洗車、智能垃圾分類等一系列智能設(shè)備,讓回遷社區(qū)也走上了智能化的快車道。

在社區(qū)5號樓的樓下,記者見到了尹連和口中的智能垃圾分類回收機,黃色為主色、形如一個移動小房間的智能分類機器下,分為塑料回收、金屬回收、紡織物回收、紙類回收、玻璃回收和有害垃圾回收6個子系統(tǒng),業(yè)主們只要根據(jù)提示將各類垃圾分類投入,符合條件的話就會被機器收走。“有了這個智能垃圾分類回收機后,社區(qū)里的年輕人也不再亂扔垃圾了。”尹連和笑著說,因為亂扔垃圾的少了,原先那些翻垃圾桶的行為也跟著不見了。

 

關(guān)鍵:每筆收支都隨時公開


資金如何使用,可以說是所有社區(qū)在物業(yè)管理中業(yè)主們最關(guān)心的問題之一。如何保證職業(yè)經(jīng)理人團隊能規(guī)范使用每一筆錢?據(jù)介紹,目前,棗園尚城社區(qū)實行資金全透明,小區(qū)全部收入和支出情況進行量化公開,所有收支項目進行充分預算和提前報批,每項物業(yè)服務支出項目都需經(jīng)過業(yè)主集體審核,包括所有的公共區(qū)域收益,全部進行公示,隨時接受業(yè)主查詢和質(zhì)疑。

“我們對所有資金的使用情況都建立了臺賬并一律公開,業(yè)主可以隨時查看。”崔星旺指著一本本賬本說道。記者打開了一本2017年的“共有收益收支匯總明細”,從2017年5月15日職業(yè)經(jīng)理人團隊進駐,到2017年12月28日,當年的每一筆進賬和出賬都有詳細記載,“賬本就放在辦公室,業(yè)主們隨時想看隨時來看。”

“只有做到所有信息都公開量化,居民們心里才能感到痛快,居民有了當家做主的感覺,才會支持物業(yè)工作。”劉金紅說,如今,居委會與職業(yè)經(jīng)理人在社區(qū)服務站聯(lián)合辦公,起名為“居委會物業(yè)綜合服務大廳”,社區(qū)居民們進一個門就能辦兩家事兒,對于居民的投訴也能切實做到“接訴即辦”。

尹連和也向記者證實,每月一次的居民議事會會議,職業(yè)經(jīng)理人們都會公示收支狀況,每一筆資金的使用均得經(jīng)過業(yè)主審核。“比如,之前,他們提過想給地下車庫鋪地膠,我們覺得所需資金太大,沒有同意,這筆錢就沒支出。”

2018年,棗園尚城社區(qū)在實行“職業(yè)經(jīng)理人”物業(yè)管理模式后,首次進行物業(yè)費收繳,收繳率從原先的不到20%提升至87%。2019年,截至目前,物業(yè)費收繳率也已達到80%。“大家都在看著,期盼這支職業(yè)經(jīng)理人團隊能做得一天比一天好。”尹連和說道。

北京市住建委相關(guān)負責人也表示,下一步,市住建委將結(jié)合各區(qū)老舊小區(qū)成熟管理經(jīng)驗,全面總結(jié)、分類歸納、持續(xù)優(yōu)化,力爭以點帶面,探索解決路徑,著力破解老舊小區(qū)物業(yè)管理難題,以增強群眾的獲得感和滿意度。