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北京有了“環(huán)物會(huì)” 社區(qū)治理迎來(lái)新生態(tài)

  • 2019-06-26 08:06:53
混合型社區(qū)、11家物業(yè)公司混管9個(gè)小區(qū)、物業(yè)管理和居民自治成“老大難”……位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村街道的希格瑪社區(qū),曾經(jīng)是一個(gè)被物業(yè)管理難題困擾的典型多元業(yè)態(tài)社區(qū)。2018年底,北
混合型社區(qū)、11家物業(yè)公司混管9個(gè)小區(qū)、物業(yè)管理和居民自治成“老大難”……位于北京市海淀區(qū)中關(guān)村街道的希格瑪社區(qū),曾經(jīng)是一個(gè)被物業(yè)管理難題困擾的典型多元業(yè)態(tài)社區(qū)。2018年底,北京首個(gè)“環(huán)物會(huì)”在這里成立,希格瑪社區(qū)邁出探索破解物業(yè)管理難題的重要一步。

所謂“環(huán)物會(huì)”,即社區(qū)環(huán)境和物業(yè)管理委員會(huì)。根據(jù)2017年中共中央國(guó)務(wù)院出臺(tái)《關(guān)于加強(qiáng)和完善城鄉(xiāng)社區(qū)治理的意見》,提出要探索在社區(qū)居民委員會(huì)下設(shè)環(huán)境和物業(yè)管理委員會(huì),結(jié)合“街鄉(xiāng)吹哨、部門報(bào)到”貫徹群眾路線的工作要求,在社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,2018年12月7日,社區(qū)環(huán)境和物業(yè)管理委員會(huì)在希格瑪社區(qū)掛牌,這在北京,尚屬首次嘗試。

 “環(huán)物會(huì)”為何在這里成立?

成立于2009年的希格瑪社區(qū),東起城鐵街,西到中關(guān)村東路街,南起知春路街,北到中關(guān)村南四街,呈東西長(zhǎng)、南北寬的長(zhǎng)方形狀,包括59號(hào)院、57號(hào)院、47號(hào)院等9個(gè)住宅小區(qū),既有商品房、單位宿舍、房改房,也有辦公樓等,由11家物業(yè)公司混合管理,屬于混合型社區(qū),也是典型的多元業(yè)態(tài)社區(qū)。

 希格瑪社區(qū)成立之初,為了統(tǒng)籌物業(yè)管理,成立了物業(yè)聯(lián)席會(huì),把各個(gè)物業(yè)公司召集在一起,商量社區(qū)治理方面的問(wèn)題。這,就是“環(huán)物會(huì)”的前身。

說(shuō)起希格瑪社區(qū),不得不提一下位于知春路49號(hào)的希格瑪公寓。眾所周知,希格瑪公寓是北京最早一批商品房,轉(zhuǎn)手率高,“新來(lái)的業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)的工作支持力度不強(qiáng),回應(yīng)工作不積極,導(dǎo)致業(yè)委會(huì)換屆失敗,9個(gè)小區(qū)只有1個(gè)業(yè)委會(huì),形成‘一對(duì)多’的局面。”社區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人這樣告訴記者。

2018年,海淀區(qū)率先在北京市實(shí)行“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到社區(qū)黨組織報(bào)到機(jī)制”,希格瑪社區(qū)開展“四方議事機(jī)制”試點(diǎn),建立了以社區(qū)黨支部為首,社區(qū)居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主代表)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)四方參與的溝通機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,希格瑪社區(qū)“環(huán)物會(huì)”成立,系社區(qū)居委會(huì)的下設(shè)組織,通過(guò)對(duì)物業(yè)公司、業(yè)主之間的日常協(xié)調(diào),監(jiān)督物業(yè)、業(yè)委會(huì)履職。同時(shí),以議事型協(xié)商、對(duì)話型協(xié)商、共建型協(xié)商、聯(lián)動(dòng)型協(xié)商、開放型協(xié)商的形式,實(shí)現(xiàn)社區(qū)居民參與式治理。

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協(xié)商會(huì)邀請(qǐng)業(yè)主、物業(yè)公司、相關(guān)部門等圍繞居民關(guān)心事宜進(jìn)行協(xié)商。希格瑪社區(qū)供圖

 其中,“環(huán)物會(huì)”的1名主任、2名副主任和6名委員均由居民推選產(chǎn)生。其中60%以上的委員都是黨員,委員的職業(yè)層面涵蓋財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、環(huán)衛(wèi)專家、前物業(yè)公司管理者等。

 不僅如此,社區(qū)還積極探索建立了“紅黑榜機(jī)制”和“約談”制度,物業(yè)或業(yè)委會(huì)不作為、業(yè)主損害小區(qū)公共利益、物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理不到位等問(wèn)題,都將通過(guò)宣傳欄張貼公告通報(bào),多次通報(bào)或直接納入約談監(jiān)督整改名單。

希格瑪社區(qū)書記胡永珍告訴記者,未來(lái),希格瑪社區(qū)也將逐步構(gòu)建“一核多元”的小區(qū)治理新機(jī)制,實(shí)現(xiàn)社區(qū)環(huán)境“共商共享、共建共享、共治共享”。

 “小事兒”見“大情”

“喂,是居委會(huì)嗎?我們家燈壞了,可以請(qǐng)師傅上門來(lái)維修嗎?”“您好,我們這邊是環(huán)物會(huì),您家具體位置是哪里?我們會(huì)協(xié)調(diào)維修師傅上門幫您維修。”每天,周楊平的工作都是從接電話開始的。這天,家住57號(hào)院1號(hào)樓6層的周慶驤老人打來(lái)電話,說(shuō)家里的燈壞了,需要維修。老人今年已經(jīng)89歲了,兒女不在身邊照顧,和老伴兒相依為命的他打來(lái)電話向“環(huán)物會(huì)”求助。

此前,“環(huán)物會(huì)”通過(guò)對(duì)社區(qū)內(nèi)物業(yè)摸排溝通的方式,制定解決方案——選擇兩家大型物業(yè)為主要力量,對(duì)基礎(chǔ)力量差的物業(yè)在設(shè)施維修和專業(yè)水電工作方面進(jìn)行指導(dǎo)幫助。周楊平得知老人家里的問(wèn)題后,第一時(shí)間聯(lián)系了轄區(qū)內(nèi)的紫金大廈物業(yè)公司,僅僅10分鐘,專業(yè)電工師傅徐金磊就來(lái)到了老人家中。

徐師傅上門后才發(fā)現(xiàn),周慶驤老人家中的電燈開關(guān)還是老式的燈繩,雖然離床很近,但每次睡前開關(guān)燈都需要老人起身下床??紤]到這些,徐師傅建議,給老人換成按鈕開關(guān),嵌在墻上,老人只需伸伸手就能觸摸到。重新走線、墻壁美化、安裝開關(guān)……短短四十幾分鐘,周大爺家中的電燈又重新亮了起來(lái)。

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徐師傅第一時(shí)間上門為周慶驤老人維修。希格瑪社區(qū)供圖

說(shuō)到這里,周楊平補(bǔ)充道,此前,在委員會(huì)的倡議下,針對(duì)社區(qū)內(nèi)60歲以上老年人,物業(yè)公司也推出了免費(fèi)上門維修服務(wù),維修僅收取材料費(fèi)。但考慮到兩位老人無(wú)兒女在身邊照顧的情況,徐師傅便主動(dòng)要求給老人減免了材料費(fèi),“雖然只有幾十塊錢,但是在我們力所能及范圍內(nèi)的事兒,肯定不會(huì)給老人造成困擾。”徐師傅爽朗地笑著說(shuō)。

“居民的小事兒,都是我們的大事兒。”這是希格瑪社區(qū)“環(huán)物會(huì)”主任周楊平最常掛在嘴邊的一句話。

工作時(shí)間接電話,下班時(shí)間刷微信,成了周楊平的常態(tài)。在他的微信里,每個(gè)小區(qū)的微信群不停有消息彈出。為了讓居民及時(shí)了解問(wèn)題解決的進(jìn)程,周楊平會(huì)把整改的每個(gè)過(guò)程和進(jìn)度記錄成照片或相關(guān)信息,在各小區(qū)的居民群中發(fā)布,這樣做,就是為了讓大家知道他們的需求都會(huì)被看到,并且所有改善。“如今,社區(qū)的治理工作已經(jīng)慢慢形成了非常好的良性循環(huán)。現(xiàn)在大家有問(wèn)題都喜歡來(lái)找我們。”周楊平欣慰道,“環(huán)物會(huì)”成立半年有余,已初見成效,“最大的受益者還是居民們。”

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57號(hào)院北側(cè)的智能車棚。人民網(wǎng) 孟竹 攝

身處中關(guān)村地區(qū),希格瑪社區(qū)便民智能化設(shè)置的配備自然也少不了。記者跟隨周楊平來(lái)到57號(hào)院居民樓北側(cè)的一處新建智能車棚,看到里面井然有序地劃分了自行車、電動(dòng)車和三輪車的停放區(qū),內(nèi)有24小時(shí)監(jiān)控,燈管也是自動(dòng)感應(yīng)開關(guān)的。

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智能車棚里配備了電動(dòng)自行車集中充電站。人民網(wǎng) 孟竹 攝

“這個(gè)車棚以前就是小區(qū)原有的,曾經(jīng)又臟又亂,堆了很多廢舊車。后來(lái),‘環(huán)物會(huì)’協(xié)調(diào)街道以政府購(gòu)買服務(wù)的方式,引入第三方機(jī)構(gòu)對(duì)舊車棚進(jìn)行改造,增加了防火防盜設(shè)施,還專門留出了電動(dòng)車充電區(qū)域,可集中充電,居民不用再把電動(dòng)車放在樓道里充電,保證了大家的安全。不僅如此,這里無(wú)人值守,我們以家庭為單位給大家發(fā)放了車棚門禁卡,外面的車都不能停進(jìn)來(lái),也可以保障居民的財(cái)產(chǎn)安全。”

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智能車棚屋頂懸掛的紅色燈籠實(shí)為干粉噴淋滅火器,美觀又實(shí)用。人民網(wǎng) 孟竹 攝

 周楊平透露,如今,在希格瑪公寓大門東側(cè)的一個(gè)面積更大的智能車棚即將開放,配備一定的綠化,可供市民休閑娛樂(lè)。

成立之初“接大單”

定期走訪,收集居民提出的問(wèn)題和需求并推動(dòng)解決;監(jiān)督和改善社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生;發(fā)揮議事監(jiān)督,督促物業(yè)和業(yè)委會(huì)履職;在物業(yè)和居民之間架好橋梁,調(diào)解糾紛……在周楊平看來(lái),只要是跟物業(yè)和業(yè)主掛鉤的,都是“環(huán)物會(huì)”的工作。

作為主導(dǎo)社區(qū)物業(yè)管理工作的自治組織,物業(yè)公司前來(lái)求助,“環(huán)物會(huì)”自然伸出援手。

令周楊平印象最為深刻的,無(wú)疑是在“環(huán)物會(huì)”剛成立兩個(gè)月,就“接大單”了。

2017年底,希格瑪公寓一部使用了近20年的電梯出現(xiàn)故障。經(jīng)過(guò)檢查,希格瑪公寓物業(yè)發(fā)現(xiàn),因?qū)⑴R使用年限,小區(qū)里2棟樓共4部電梯即將超期服役,無(wú)法通過(guò)日常養(yǎng)護(hù)和更換零件維持,隨后,物業(yè)立即按照程序向有關(guān)部門提出申請(qǐng)啟動(dòng)公共維修基金,用來(lái)進(jìn)行電梯更換。

然而,由于小區(qū)沒(méi)有業(yè)委會(huì),小區(qū)物業(yè)又屬于自管物業(yè),沒(méi)有備案資質(zhì),加之業(yè)主人數(shù)湊不齊,缺乏申請(qǐng)主體,公維基金的申請(qǐng)變得困難重重。“一年多過(guò)去了,我們?yōu)閾Q電梯的事跑了無(wú)數(shù)趟,材料提交了一遍又一遍,仍然無(wú)果。”希格瑪公寓物業(yè)管理相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者。

因工作一直“卡殼”,小區(qū)物業(yè)便想到了“環(huán)物會(huì)”,這個(gè)剛剛成立2個(gè)月的組織,究竟能不能幫上忙?抱著試試看的心態(tài),希格瑪公寓物業(yè)向“環(huán)物會(huì)”發(fā)出了求助申請(qǐng)。“沒(méi)想到,還真辦成了!”

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“環(huán)物會(huì)”定期組織相關(guān)部門對(duì)各小區(qū)電梯進(jìn)行檢查。希格瑪社區(qū)供圖

利用“社區(qū)吹哨 部門報(bào)到”工作機(jī)制,“環(huán)物會(huì)”請(qǐng)求海淀區(qū)住建委、房管局相關(guān)負(fù)責(zé)人幫忙“尋找”公維資金的申請(qǐng)主體,結(jié)果發(fā)現(xiàn)許多業(yè)主已不在小區(qū)居住,成立新的業(yè)委會(huì)又因時(shí)間緊迫和過(guò)程復(fù)雜,也無(wú)法立即實(shí)現(xiàn)。

了解情況后,“環(huán)物會(huì)”邀請(qǐng)海淀區(qū)房屋管理局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到社區(qū),與街道、居委會(huì)、社區(qū)民警及希格瑪公寓物業(yè)負(fù)責(zé)人開展“多方會(huì)談”,為更換電梯使用住宅專項(xiàng)維修資金遇到的具體問(wèn)題開啟“綠色通道”。至此,希格瑪公寓電梯問(wèn)題得到快速的解決。

目前,希格瑪公寓更換電梯的公維基金已經(jīng)獲批,招標(biāo)結(jié)束后,馬上就可以進(jìn)場(chǎng)施工,電梯更換將在年內(nèi)完成。

 “一年多沒(méi)有解決的事情終于搞定了,‘環(huán)物會(huì)’給我們提供了很多支持和幫助,幫我們解決了燃眉之急的‘大麻煩’。”希格瑪公寓物業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人如釋重負(fù)。

“希格瑪經(jīng)驗(yàn)”將復(fù)制推廣

我們不難發(fā)現(xiàn),小區(qū)物業(yè)管理紛繁復(fù)雜,過(guò)去,社區(qū)物業(yè)管理工作總是缺乏抓手,誰(shuí)來(lái)組織發(fā)動(dòng)業(yè)主主動(dòng)參與小區(qū)自治,是個(gè)“老大難”。

環(huán)物會(huì)為何在僅成立半年的時(shí)間里成績(jī)顯著?這得益于“環(huán)物會(huì)”明確了主導(dǎo)社區(qū)物業(yè)管理的核心,基于“街鄉(xiāng)吹哨,部門報(bào)到”工作機(jī)制,社區(qū)各物業(yè)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)到社區(qū)報(bào)到,社區(qū)與轄區(qū)內(nèi)各物業(yè)已建立溝通聯(lián)系的基礎(chǔ)。“有了‘領(lǐng)頭羊’,大家知道有問(wèn)題第一時(shí)間該找誰(shuí)。”周楊平告訴記者,“環(huán)物會(huì)”能從各個(gè)角度各個(gè)領(lǐng)域來(lái)提出有針對(duì)性的解決方案,也是促成“環(huán)物會(huì)”行之有效的原因之一。

自從“環(huán)物會(huì)”成立以來(lái),有利于為社區(qū)工作減負(fù),實(shí)現(xiàn)“專項(xiàng)工作專人干”,同時(shí)為化解物業(yè)矛盾,鼓勵(lì)業(yè)主主動(dòng)參與小區(qū)自治,推進(jìn)和諧社區(qū)建設(shè)等,提供了經(jīng)驗(yàn)。

據(jù)悉,針對(duì)與希格瑪社區(qū)類似的物業(yè)管理混合社區(qū),北京市海淀區(qū)已明確將主推以“環(huán)物會(huì)”為核心的物業(yè)管理模式。接下來(lái),“環(huán)物會(huì)”還將在北京全市范圍推廣。 

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